Come organizzare una piccola sala conferenze in ufficio?

La sala conferenze è una delle sale più importanti dell’ufficio, dove vengono discusse molte questioni rilevanti e attuali, così come dove si incontrano i clienti esterni. Tuttavia, non è sempre possibile organizzare una bella e grande sala conferenze. Nulla è perduto! In questo articolo imparerai come organizzare una piccola stanza in modo che sia rappresentativa e accogliente.

Primo: prenditi cura dell’arredamento

Per preparare una piccola sala conferenze, che di solito viene utilizzata per le riunioni di squadra e di lavoro, è necessario prendersi cura dell’arredamento che promuove il pensiero creativo e la conversazione.  A tale scopo, vale la pena concentrarsi sul minimalismo e sulla moderazione degli elementi aggiuntivi, oltre che a rinunciare ai colori dominanti. È stato scientificamente provato che i colori caldi stimolano l’azione, e il verde a sua volta calma e rilassa, il che è estremamente importante nel lavoro d’ufficio.  I mobili dovrebbero avere colori classici in modo che gli occhi non si stanchino, e le sedie dovrebbero essere comode in modo da poter pensare ai progetti, non a un mal di schiena.

Secondo: aggiunte extra

Accessori come fiori, specchi o dipinti sono importanti, ma in piccoli spazi non dovrebbero essercene troppi, perché, in primo luogo, possono distrarre significativamente l’attenzione dal lavoro e, in secondo luogo, in piccole stanze possono essere travolgenti. Tuttavia, non dovresti rinunciarvi completamente, poiché lo spazio ufficio dovrebbe comunque essere accogliente e confortevole. È necessario scegliere abilmente alcuni accessori che creeranno un’atmosfera amichevole e intima, ma che non ingombreranno la stanza.

Terzo: illuminazione

Nelle sale conferenza, anche l’illuminazione è estremamente importante. Anche nelle stanze piccole, è necessario assicurarsi che tutti possano vedere la presentazione visualizzata, ma allo stesso tempo che non si sentano accecati. In tali stanze, vale la pena utilizzare l’illuminazione che può essere regolata e, a seconda delle persone che hanno la riunione, sarà possibile regolare l’intensità della luce.

Quarto: attrezzature

Naturalmente, in una sala conferenze, anche piccola, non puoi perderti i mobili giusti. Dovrebbero essere piccoli e sottili sullo sfondo, in modo che non travolgano l’interno e non occupino troppo spazio. Nelle piccole sale conferenze, è importante mettere una tavola rotonda invece di una forma rettangolare. Una buona soluzione può anche essere quella di disporre i tavoli a forma di lettera U, che consente ai partecipanti della riunione di mantenere il contatto visivo tra loro.

Un altro punto importante quando si equipaggia una piccola sala conferenze sono anche le attrezzature necessarie come TV, lavagne a fogli mobili, proiettore o sistema audio.  Va ricordato,  tuttavia, che le stanze piccole sono governate da leggi leggermente diverse e un sistema audio con  una potenza significativa o  una TV massiccia non funzionerà bene come nel caso di una grande stanza e sarà più un ostacolo che un aiuto. Pertanto, quando si organizza una piccola sala conferenze, si dovrebbe pensare alla disposizione di molti oggetti e mantenere la moderazione.